1. Пошиљаоци треба да попуне домаћи товарни лист и покажу своју резидентну личну карту или други важећи идентификациони документ одељењу за шпедицију или његовом агенту како би завршили процедуре отпреме. Ако одељење за шпедицију или његов агент захтевају од пошиљаоца да достави уводно писмо своје компаније или други валидан доказ, пошиљалац би такође требало да га достави.
2. Приликом слања кварљиве робе, живих животиња, хитних предмета или робе са временским ограничењима, пошиљаоци треба да резервишу летове, датуме и тонажу унапред код одељења за шпедицију и да заврше процедуре отпреме у договорено време и на договореном месту.
3. Пошиљаоци који шаљу робу која подлеже државном-ограниченом превозу или захтева процедуре јавне безбедности, карантина или других релевантних владиних одељења треба да приложе важеће пропратне документе.
4. Пошиљатељи су одговорни за аутентичност и тачност свих информација и докумената датих у товарном листу.
5. Пошиљаоци који шаљу робу са различитим условима транспорта или робу која се због своје природе не може транспортовати заједно треба да попуне посебне товарне листове.
