Ваздушни товарни лист се значајно разликује од морског товарног листа, али је сличан међународном железничком товарном листу. То је кључни документ за транспорт робе, који издаје превозник или његов агент, и служи као уговор о превозу између пошиљаоца и превозника, обавезујући за обе стране. Ваздушни товарни лист се не-не преговара, а његово држање не даје власништво над робом.
Ваздушни товарни лист као уговор о превозу између пошиљаоца и авио-превозиоца
За разлику од морског товарног листа, ваздушни товарни лист не само да доказује постојање уговора о ваздушном превозу, већ је и сам уговор о превозу између пошиљаоца и авио-превозиоца. Он ступа на снагу потписивањем обе стране и престаје да важи након предаје робе примаоцу који је наведен на товарном листу на одредишту.
Ваздушни товарни лист као доказ о пријему робе издат од стране превозника
Ваздушни товарни лист је такође признаница за робу. Након што пошиљалац отпреми робу, превозник или његов агент ће послати копију пошиљаоцу (копија пошиљаоца) као доказ о пријему. Осим ако није другачије наведено, служи као доказ да је превозник примио робу и отпремио је у добром стању.
Ваздушни товарни лист је фактура по којој превозник наплаћује трошкове превоза.
Ваздушни товарни лист описује трошкове које сноси прималац, накнаде које се плаћају превознику и накнаде које се плаћају агенту, наводећи врсту и износ сваке накнаде. Стога може послужити и као фактура за превоз и као теретни рачун. Превозници често такође користе копију превозника као књиговодствени документ.
Ваздушни товарни лист је један од докумената царинске декларације.
Ваздушни товарни лист је један од докумената царинске декларације за извоз. Када роба стигне на одредишни аеродром ради увозног царињења, ваздушни товарни лист је обично и основни документ за царински преглед и пуштање.
Ваздушни товарни лист може послужити и као потврда о осигурању.
Ако превозник организује осигурање или пошиљалац захтева од превозника да организује осигурање у њихово име, ваздушни товарни лист се такође може користити као потврда о осигурању.
Ваздушни товарни лист служи као основа за унутрашње операције превозника
Авио-товарни лист прати робу и служи као доказ њеног идентитета. Садржи детаље у вези са отпремом, претоваром и испоруком робе, након чега ће превозник извршити одговарајуће аранжмане за њихов транспорт.
Оригинални ваздушни товарни лист се издаје у три примерка, сваки са условима одштампаним на полеђини. Један примерак се даје пошиљаоцу и служи као основа да превозник или његов агент прими робу; други примерак задржава превозник као књиговодствени документ; а коначна копија прати робу и служи као основа за оверу пријема када роба стигне на одредиште и буде испоручена примаоцу.
